Automatización con IA
Menos tareas repetitivas, más tiempo para vender
La automatización con IA hace que las tareas repetitivas de marketing y ventas funcionen solas: responder a un contacto, hacer seguimiento o pasar datos entre herramientas. Es para empresas que reciben contactos y los gestionan a mano.
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En pocas palabras
Qué es la automatización con IA
La automatización con IA, también llamada marketing automation, consiste en conectar las herramientas de una empresa (web, correo, gestor de clientes, anuncios) para que las tareas repetitivas se ejecuten sin intervención manual. La inteligencia artificial añade la capacidad de clasificar contactos, redactar respuestas o resumir información. El objetivo es atender antes y mejor a cada posible cliente y liberar horas del equipo.
Qué incluye
Mapa de tus procesos, diseño de los flujos, conexión de herramientas, pasos con IA donde aportan, pruebas con casos reales y documentación para tu equipo.
Para quién es
Para empresas que reciben contactos de forma regular y los gestionan a mano, y para equipos pequeños que pierden horas copiando datos entre programas.
Cuándo se nota
Un flujo sencillo funciona desde el día en que se activa. El ahorro de tiempo y la mejora en el seguimiento se aprecian durante las primeras semanas.
Cómo se mide
Por el tiempo que tarda en responderse un contacto, las horas de trabajo manual que desaparecen y cuántos contactos avanzan hasta presupuesto o venta.
Lo que pierdes cuando el seguimiento de tus contactos se hace a mano
El trabajo manual funciona mientras hay pocos contactos. Cuando el negocio crece, empieza a fallar por estos puntos.
01
Los contactos esperan demasiado
Alguien rellena el formulario un viernes por la tarde y recibe respuesta el lunes. Para entonces puede haber hablado ya con otra empresa.
02
El seguimiento depende de la memoria
Enviar el presupuesto, llamar a los tres días, recordar la renovación. Si todo vive en la cabeza de una persona, algo acaba olvidándose.
03
Tu equipo copia datos entre programas
Pasar contactos del formulario a la hoja de cálculo y de ahí al gestor de clientes consume horas y genera errores que luego cuesta localizar.
04
Pagas herramientas que no se hablan
Tienes correo, gestor de clientes, web y anuncios, cada uno con su información. Nadie ve el recorrido completo de un cliente.
Qué incluye el servicio de automatización con IA
Proyectos completos o flujos sueltos, según lo que necesites resolver.
01
Mapa de automatización
Un análisis de tus procesos de marketing y ventas que indica qué automatizar primero y qué conviene seguir haciendo a mano.
02
Seguimiento automático de contactos
Secuencias de correo y avisos que mantienen el contacto vivo desde el primer mensaje hasta que está listo para hablar con ventas.
03
Ventas y gestor de clientes
Alta automática de cada contacto, reparto entre comerciales, recordatorios y avisos cuando alguien muestra interés claro.
04
Asistentes y respuestas con IA
Asistentes que clasifican consultas, contestan dudas frecuentes o preparan borradores, dentro de una oferta más amplia de servicios de IA.
05
Conexión entre herramientas
Unimos web, formularios, correo, hojas de cálculo y anuncios para que la información pase de una a otra sin copiar y pegar.
06
Informes automáticos
Los datos de tus canales llegan solos a un panel o a tu correo, apoyados en una medición bien configurada.
Método
Cómo trabajamos un proyecto de automatización con IA
Empezamos por el proceso, no por la herramienta.
- Mapa de procesos. Dibujamos contigo qué ocurre desde que entra un contacto hasta que se cierra la venta y dónde se pierde tiempo.
- Elección de prioridades. Seleccionamos las dos o tres automatizaciones que más horas ahorran o más contactos recuperan, y dejamos el resto para después.
- Diseño del flujo. Definimos cada paso, qué lo activa, qué decide la IA y en qué momentos debe intervenir una persona.
- Montaje y pruebas. Conectamos las herramientas con plataformas como n8n, Make o Zapier y probamos el flujo con casos reales antes de activarlo.
- Entrega y ajustes. Documentamos el funcionamiento, formamos a tu equipo y revisamos los primeros días para corregir lo que haga falta.
Criterio comercial antes que técnico
Automatizamos lo que ayuda a vender
Venimos de la captación de clientes. Cada flujo tiene un objetivo de negocio claro y no se monta por el gusto de usar tecnología.
IA siempre con supervisión
Una persona revisa lo importante
Usamos la IA a diario en nuestros propios procesos y conocemos sus límites. Dejamos puntos de control humano donde un error tendría coste.
Sin ataduras a un proveedor
Tus herramientas y tus cuentas
Trabajamos sobre lo que ya usas siempre que sea posible, con nuestro equipo o con especialistas de confianza. Los flujos quedan en tus cuentas y documentados.
Modalidades y precios
Cuánto cuesta la automatización con IA
Depende de cuántos flujos haya que montar y de las herramientas que haya que conectar.
Sesión de consultoría 1 a 1
250 €
pago único
Una hora para repasar tus procesos y detectar qué merece la pena automatizar.
- Repaso de tu proceso comercial
- Ideas de automatización concretas
- Orientación sobre herramientas
Proyecto de automatización
Desde 900 €
pago único
Diseño, montaje y puesta en marcha de tus primeros flujos.
- Mapa de procesos y prioridades
- Flujos montados y probados
- Documentación y formación
Mantenimiento y nuevos flujos
A medida
según número de flujos
Vigilancia de lo que ya funciona y ampliación progresiva.
- Revisión periódica de los flujos
- Corrección de incidencias
- Nuevas automatizaciones según prioridad
El precio final depende del número de flujos, de las herramientas a conectar y de sus licencias, que se pagan aparte al proveedor de cada una.
Esto encaja contigo si…
Automatizar compensa cuando hay un proceso que ya funciona y se repite.
Sí encajamos si
- Recibes contactos cada semana y los gestionas a mano
- Tardas horas o días en dar la primera respuesta
- Tu equipo dedica tiempo a copiar datos entre programas
- Usas varias herramientas que no comparten información
- Quieres aprovechar la IA con control y sin improvisar
No encajamos si
- Todavía no recibes contactos: primero hay que captarlos
- Tu proceso de venta cambia cada semana y aún no está definido
- Quieres que la IA atienda a los clientes sin supervisión alguna
- Buscas enviar correos masivos a listas compradas
Lo que dicen los clientes
Opiniones de empresas con las que hemos trabajado.
★★★★★
“Qué pena no haberlo conocido antes. Profesional y cumplidor, te coge siempre el teléfono y está encima de tu proyecto para intentar que evolucione lo mejor posible. Gran persona y gran trato personal.”
Javier
CEO de mosquiteras24h.com
“Alberto y su equipo llevaron nuestra estrategia SEO con mucha implicación y un plan de trabajo claro. Les agradecemos la gran labor desempeñada todo este tiempo.”
Conchita Curull
Clínica Curull
“Recuperaron el tráfico de los blogs que se habían caído. Un equipo resolutivo y con mucho criterio técnico.”
Adrián Gómez
The Journey
★★★★★
“Hemos aprendido mucho contigo, el trato ha sido excelente y hemos avanzado mucho. Como supongo que sabes, el mundo profesional está lleno de gente desagradable, pero en tu caso solo se pueden decir cosas positivas.”
Eduardo
Director de RegaloOriginal.com
“Trabajamos con IngenieroSEO la indexación técnica, el keyword research de bolsos y calzado y la optimización de titles y metas en español e inglés. Agradezco el trabajo realizado y la implicación del equipo durante toda la colaboración.”
Valerie Galante
Ekseption
“Fueron meses de buen trabajo con Alberto y su equipo. Espero que podamos volver a colaborar en el futuro.”
Juan Pablo Seijo
Content Manager en Clientify
“Montaron la campaña de Google Ads y una nueva landing para mi servicio. La sensación es muy positiva: la gente que contacta está realmente interesada en el servicio. Buen trabajo.”
José Miguel López
Chófer de Lujo
Quién firma el trabajo
Quién dirige tu consultoría SEO
La estrategia la lleva Alberto Fernández con el apoyo de un equipo senior. Hablas siempre con quien toma las decisiones.
- Consultor SEO desde 2008, con más de 300 proyectos
- Perito SEO e informático judicial
- Ingeniero informático por la Universidad de Alcalá
- Profesor en KSchool, CICE y ENAE Business School
- Proyectos en más de 20 países
Nuestro equipo está formado y certificado en:
Preguntas frecuentes sobre automatización con IA
Las dudas más habituales antes de automatizar marketing y ventas.
¿Qué diferencia hay entre automatización con IA y el marketing automation de siempre?
La automatización clásica sigue reglas fijas: si alguien rellena un formulario, se le envía un correo. Con IA, el flujo puede además interpretar: leer la consulta, clasificarla por tema o urgencia, preparar un borrador de respuesta o resumir una conversación. Las reglas siguen siendo la base; la IA se añade en los pasos donde antes hacía falta que una persona leyera y decidiera.
¿Qué procesos de marketing y ventas se pueden automatizar?
Los más habituales son la respuesta inmediata a un nuevo contacto, el alta en el gestor de clientes, las secuencias de seguimiento por correo, los recordatorios para comerciales, la recuperación de presupuestos sin respuesta, los avisos internos y los informes periódicos. La regla práctica: si una tarea se repite igual muchas veces y no requiere criterio, es buena candidata.
¿Con qué herramientas trabajáis? ¿Necesito un gestor de clientes concreto?
No necesitas cambiar lo que usas. Solemos conectar las herramientas con plataformas como n8n, Make o Zapier, que son compatibles con la mayoría de gestores de clientes, programas de correo y tiendas online. Si aún no tienes gestor de clientes, te recomendamos uno adecuado a tu tamaño. Incluso una hoja de cálculo bien organizada puede servir para empezar.
¿Cuánto cuesta un proyecto de automatización?
Un proyecto con los primeros flujos parte de 900 euros en pago único, con diseño, montaje, pruebas y formación. El mantenimiento posterior y los flujos nuevos se presupuestan a medida. La sesión de consultoría para detectar oportunidades cuesta 250 euros. Las licencias de las herramientas, cuando no basta con sus planes gratuitos, las pagas directamente a cada proveedor.
¿Cuánto tardaré en ver resultados?
Un flujo sencillo, como la respuesta automática a un formulario con alta en el gestor de clientes, puede estar funcionando en un par de semanas y se nota desde el primer contacto que entra. Los proyectos con varios flujos encadenados necesitan más tiempo de diseño y pruebas. Preferimos activar por fases para que veas utilidad pronto y corregir sobre la marcha.
¿Qué pasa con mis datos y la protección de datos?
Los flujos se montan en tus propias cuentas, de modo que los datos siguen bajo tu control. Revisamos que cada envío tenga el consentimiento necesario y que cualquier persona pueda darse de baja con facilidad. Cuando interviene la IA, evitamos enviarle datos personales que no hagan falta y elegimos servicios con condiciones de privacidad adecuadas para empresas.
Tu competidor ya está trabajando el SEO. La pregunta es si tú también lo harás.
Cada mes sin estrategia es un mes en el que tu competencia gana terreno. Cuéntanos tu caso y te decimos por dónde empezar.
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